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Moda e Beleza

by Cláudia Gusmão since 2006

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Como tornar o estudo/trabalho mais produtivo?

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  Ultimamente tinha sentido que nem sempre conseguia ser o mais produtiva. Definia uma tarefa para fazer numa manhã, por exemplo, mas nem sempre o conseguia fazer. Isto levou-me a rever as minhas "regras" de produtividade e ver no que estava a falhar, pois quanto mais produtivas forem as nossas horas de estudo/trabalho, mais horas temos livres para dedicar aos nossos hobbies e também mais facilmente atingimos o sucesso nas nossas tarefas.

1. Mantém o espaço de trabalho limpo e arrumado. Não sei quantas vezes já referi isto, mas é essencial ter o nosso espaço de trabalho limpo e arrumado, para que seja fácil encontrar o que precisamos. Este espaço tem de estar pronto para nos dedicarmos ao trabalho, sem termos de perder tempo a procurar alguma coisa, a deitar o lixo no sítio certo ou a limpar o pó.

2. Faz uma lista de tarefas. Tenho a certeza que já se esqueceram de fazer alguma coisa! É essencial criarmos uma lista de tarefas para sabermos exactamente o que temos de fazer e podermos organizar melhor o tempo para o fazer. Existem aplicações que nos permitem organizar as tarefas por dia, prioridade, etc, mas podem também recorrer simplesmente a um papel ou à vossa agenda!

3. Define prioridades. Depois de terem a vossa lista de tarefas é importante definirem quais são mais importantes. O que é que tem um prazo mais limitado? O que é que vai demorar mais tempo? O que é que é mais difícil?

4. Despacha as tarefas rápidas. Há tarefas que demoram muito pouco tempo a despachar, pelo que podemos tratar logo delas antes de começarmos a trabalhar "a sério" e assim temos menos uma (ou várias) preocupações.

5. Atribui horários para as tarefas. Sabendo qual o tempo que temos livre e ocupado temos que dividir as nossas tarefas. Estarmos a estudar/trabalhar e a pensar que temos que estender a roupa causa distracção. Assim, se sabemos que às 18h vamos ter uma hora para estender a roupa, podemos estudar/trabalhar das 16h às 18h sem essa preocupação. Penso que este exemplo clarifica o que quero dizer. Ter um horário é fundamental para garantir que temos tempo para fazer tudo o que precisamos.

6. Deixa mais tarefas ou as tarefas mais difíceis para quando temos mais energia. Presumo que se conheçam a vocês próprias e saibam quando têm mais e menos energia. Dessa forma, distribuam as tarefas de maneira a que o maior volume de tarefas ou as tarefas mais difíceis fiquem para as horas em que têm mais energia.

7. Faz o mesmo tipo de tarefas seguidas. O cérebro mantém-se mais focado se as tarefas forem semelhantes, portanto se tiveres que imprimir documentos, enviar e-mails, etc, tenta fazer tudo seguido!

8. Acaba com as distracções. As distracções são o que torna o trabalho menos produtivo. Seja uma mensagem, a notificação de um e-mail ou das redes sociais ou ver um vídeo no YouTube, são distracções! Cada vez que nos distraímos com alguma coisa é muito mais difícil recuperar a concentração e é tempo perdido. Guarda as distracções para as pausas, põe tudo no silêncio e dedica-te ao trabalho. As horas de trabalho vão ser mais produtivas e depois terás tempo para todas as distracções sem sentimentos de culpa!

9. Faz pausas planeadas. A cada hora de estudo/trabalho faz uma pausa de 5 ou 10 minutos, em que podes ver todas as distracções do tópico acima, esticar um pouco as pernas ou petiscar alguma coisa! Desta forma torna-se mais fácil manter a concentração no tempo em que estamos a trabalhar, pois sabemos que teremos uma pausa para o resto! E para não te distraíres a ver as horas põe um alarme no telemóvel ou no despertador!

10. Alimenta-te e bebe água. Quem fica muito concentrado a estudar/trabalhar por vezes esquece-se de comer e de beber água. Mantém uma garrafa de água por perto e não te esqueças de comer alguma coisa a cada 2/3 horas, precisas de energia para trabalhar de forma produtiva!

 

Espero que estas dicas vos ajudem, a mim têm-me ajudado imenso esta semana! Se tiverem mais dicas que queiram partilhar, por favor deixem nos comentários :)

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Cláudia, estudante de dia e blogger de noite! Bem-vinda(o) ao meu cantinho!

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